Franz Nowotny, Geschäftsführer bei dvo Software, im Expertengespräch mit Mag. Alexandra Schäffer- Schlesinger, Steuerberaterin in Linz
Franz Nowotny: Sie haben Ihre Kanzleiorganisation verändert. Was ist neu?
Alexandra Schäffer-Schlesinger: Wir haben die DocuWare eingeführt, da wir langsam von der Papierwirtschaft wegkommen wollen. In diesem Zusammenhang nutzen wir nun auch die vielen Funktionen unserer dvo-Kanzleisoftware „WT.Organizer“ viel besser.
Franz Nowotny: Das klingt nach einem großen Schritt in Richtung „digitale Kanzlei“. Was war der Grund?
Alexandra Schäffer-Schlesinger: Wichtigster Auslöser für mich war, dass ich nicht mehr so lange nach Dokumenten suchen wollte. In Zukunft ist alles digital in der DocuWare zu finden. Hier kann man sogar nach Stichwörtern im Inhalt der Dateien suchen. Das spart Zeit, die wir wesentlich sinnvoller investieren können.
Franz Nowotny: Ihr Rat für Kanzleien, die diesen Schritt noch vor sich haben?
Alexandra Schäffer-Schlesinger: Nicht einschüchtern lassen von der Komplexität und nicht zu theoretisch angehen, sondern einfach anfangen. Dann kommt vieles von allein. Und unbedingt mit dem Software-Anbieter abstimmen!
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